El Sistema de Firma Digitalizada (SFD) es una aplicación que permite eliminar el uso del papel en la firma de documentos de oficina (Cajas de Ahorros, Banca, Retail, Recursos Humanos, etc) capturando la firma del cliente por medio de una tableta digitalizadora, estampando la firma en un documento PDF con los datos de la operación (grafo y datos biométricos), garantizando en todo momento la integridad, autenticidad y el no repudio de los datos asociados al documento. El proyecto de desarrollo e implantación del sistema ha sido desarrollado por la CECA (Confederación Española de Cajas de Ahorros) en colaboración con las Cajas de Ahorro.
Los principales beneficios que ofrecee la incorporación del sistema SFD son:
Ahorro de costes
Durante el desarrollo del proyecto se elaboró un Business Case que estimó un ahorro de costes directo (papel, impresión, liberación de espacio, archivo central y reducción de costes de auditorías) de 3 céntimos de Euro por documento. Contrastándolo con la experiencia real se observó que los ahorros eran incluso mayores. Los ahorros de costes indirectos (prevención de fraude, reducción de riesgo operacional, tiempo de proceso, mejora de procesos, etc) se estiman en 10 veces los directos.
Mejora de la eficiencia en los procesos
Muchos de los procesos internos y externos de la organizacón pueden optimizarse mediante la incorporación del SFD en el flujo de trabajo:
Backoffice,
riesgos,
operativa,
firmas diferidas,
procesos de auditoría,
adecuación tests MiFID,
inclusión de documentos en Banca Electrónica,
etc....
Green Office
Gracias a la digitalización de los documentos generados no sólo se consiguen grandes ahorros de costes, sino que además se contribuye a reducir el impacto sobre el medio ambiente que conlleva la operativa con papel y tinta.
Ampliamente contrastado
El SFD está implantado actualmente 5.500 oficinas, con 17.000 tabletas instaladas. A día de hoy se han firmado más de 120 millones de operaciones. La solución la utilizan ya 28 Cajas de Ahorros y otras Entidades Financieras, empresas líderes en Recursos Humanos y empresas de servicios.
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Flexible
El SFD ha sido desarrollado para las dos plataformas más utilizadas actualmente en los entornos software empresariales: .Net y Java. Esto permite que sea fácilmente integrable en cualquier organización haciendo uso de las APIs suministradas con la aplicación.
Además soporta una gran variedad de tabletas digitales de diferente nivel, permitiendo la firma de documentos mediante firma manuscrita, firma con e-dni, firma con tarjeta con chip EMV:
Galardonado
El sistema SFD ha sido galardonado por diversas entidades con reconocimiento internacional.
lista de galardones
